Sociedade Filarmônica 25 de Março
Um acervo organizado para quem administra e para quem toca.
Um sistema que centraliza partituras, repertórios e partes instrumentais para tornar o acervo utilizável por músicos, diretores e administradores.
01 · Contexto
O que precisava mudar
O acervo reúne um grande volume de partituras e partes instrumentais. Encontrar, conferir e distribuir o material certo envolve necessidades diferentes para músicos, diretores e administradores.
A proposta precisava organizar essa complexidade sem reduzir o trabalho a uma simples pasta de arquivos, e manter uma estrutura adaptável a bandas sinfônicas e orquestras.
02 · Decisões
Como o acervo foi transformado em fluxo
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Envio por pastas e lotes
O cadastro trata conjuntos de arquivos como obras completas, reduzindo o trabalho repetitivo de importar parte por parte.
- 02
Reconhecimento de instrumentos
Nomes de arquivo e metadados ajudam a relacionar cada parte ao instrumento correto, com revisão quando necessário.
- 03
Repertórios e distribuição
As obras podem ser agrupadas conforme o repertório e disponibilizadas para os músicos que precisam delas.
- 04
Verificação de partes
A interface torna visível o que existe e o que ainda falta antes de um ensaio ou apresentação.
03 · Solução
Uma ferramenta para o uso cotidiano do acervo
O sistema conecta cadastro, pesquisa, organização de repertórios e acesso às partituras em uma mesma experiência. A estrutura considera permissões e tarefas próprias para quem administra e para quem consulta.
O sistema está implementado e em uso pela Sociedade Filarmônica 25 de Março. O case demonstra seus fluxos e capacidades sem atribuir ganhos de tempo que ainda não foram medidos.
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